浙江音樂學(xué)院無紙化會(huì)議項(xiàng)目

  杭州銀鑫科技有限公司從事研發(fā)生產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)多年，累積了國(guó)內(nèi)黨政機(jī)關(guān)單位以及軍工事業(yè)單位的無紙化會(huì)議系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，定制出多款適合各種業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)單位的無紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，能快速響應(yīng)機(jī)關(guān)單位對(duì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)特殊需求的軟件定制開發(fā)。

目前已研發(fā)出新一代無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，結(jié)合政府部門針對(duì)無紙化會(huì)議，倡導(dǎo)使用電子紙，避免過多浪費(fèi)紙張，減少對(duì)樹木環(huán)境的破壞。如何提供無紙化辦會(huì)的效率，成為了研發(fā)無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)最為重要的一環(huán)。

   案例：2020年，浙江省某區(qū)學(xué)院無紙化會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目中，采購(gòu)“無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備”，經(jīng)過評(píng)審專家組對(duì)此次眾多無紙化會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)商的甄選，最終選擇杭州銀鑫科技有限公司的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。此次無紙化會(huì)議系統(tǒng)主要是應(yīng)用平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要打造“高效、節(jié)約”信息化為主的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

目前電子政務(wù)的功能越來越受到了廣大群眾的重視，其實(shí)電子政務(wù)、信息化建設(shè)、無紙化建設(shè)也好，都是為了創(chuàng)造更高的辦事效率，同時(shí)也減少了浪費(fèi)，特別像在會(huì)議中這種場(chǎng)合，一般辦會(huì)參會(huì)條件人員數(shù)量多的話，涉及會(huì)議材料的打印，分發(fā)，修訂，回收，銷毀其實(shí)都是必須要重復(fù)做的工作，目前使用銀鑫無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)后，在辦會(huì)效率上面起碼提高了80%，對(duì)會(huì)議文件的管理更加的細(xì)致，操作人性化，很好的利用了無紙化辦會(huì)的環(huán)保理念和技術(shù)創(chuàng)新。

此次浙江省某區(qū)學(xué)院會(huì)議采用無紙化會(huì)議辦會(huì)方式主要實(shí)現(xiàn)了會(huì)前管理，會(huì)中管理，會(huì)后管理三個(gè)方面，創(chuàng)建會(huì)議、上傳文檔、分發(fā)文檔、會(huì)議簽到、文檔共享、投票表決、呼叫服務(wù)、會(huì)議通知，還涉及到保密會(huì)議的申請(qǐng)流程，還有歷史會(huì)議的歸檔功能。主體功能像文件分發(fā)，同步演示，投票功能應(yīng)用的比較多，實(shí)用性強(qiáng)，簡(jiǎn)化了辦會(huì)人員的工作，提高了工作效率。

能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端在上百個(gè)終端同時(shí)并發(fā)時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行，并且做到文件保密傳輸，會(huì)議回收等問題的解決方案。